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2020年4月8日

お客様各位

西研グラフィックス株式会社

代表取締役社長　並田　正太

新型コロナウイルスによる緊急事態宣言の対応について

　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配にあずかり、厚くお礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、日本政府の緊急事態宣言を受けて、新型コロナウイルスの感染拡大によるリスク軽減と、お客様ならびに従業員の健康と安全を考慮し、下記のような対応を取らせていただくこととなりました。お客様各位におかれましては、ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。

①海外出張の原則禁止

②日本国内の出張の制限（緊急事態宣言の対象地域への出張自粛）

　東京、神奈川、埼玉、千葉、大阪、兵庫への出張は原則自粛します。すでに工程が決まっているメンテナンス工事等についても延期のご相談をさせていただきます（工事中のものは除く）。緊急トラブルについては電話やビデオ通話により柔軟に対応致します。

③在宅勤務（テレワーク）の拡大

　すでに東京支社は在宅勤務（テレワーク）を実施しておりましたが、佐賀本社にも拡大します。工場の生産部門を除く、事務職を中心とした一部部署が対象となります。佐賀本社は8:30～17:20、東京支社は9:00～17:50の勤務時間は変更有りません。連絡は取れる体制になっていますので、お問い合わせはこれまで通り対応します。またオンラインミーティングシステムも活用しておりますので、ご希望があればTV会議も可能です。

④イベント・催事の主催自粛および参加自粛

　感染リスク低減の観点から、会社・部署主催で行うイベント・催事を自粛しています。また、社外のイベントへの参加を自粛しています。

⑤会合参加の自粛

　社内外問わず飲食を伴う会合を自粛しております。

⑥実施期間

　4月8日～5月6日までとしますが、状況により延長する場合があります。

今後も各方面からの情報収集を行い、必要な対応を速やかに実施してまいります。

以上

弊社では、新型コロナウイルスの感染拡大によるリスク軽減と、従業員ならびに関係者の皆様の健康と安全を考慮し、東京支社を対象としたテレワーク（在宅勤務）を2020年4月1日（水）より実施します。東京支社への電話は本社佐賀工場へと転送されます。実施期間は4月10日（金）までとしますが、状況により期間延長を検討します。関係各位におかれましては、ご不便お掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。

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